Real-Time Spend Tracking
Instantly see budget vs. actual costs across all agencies
Smart Requisition Builder
Create, duplicate, and submit roles, all in one flow
Agency Collaboration Hub
Connect agencies, sync updates, and see every submission in one view.
Real-Time Spend Tracking
Instantly see budget vs. actual costs across all agencies
Smart Requisition Builder
Create, duplicate, and submit roles, all in one flow
Agency Collaboration Hub
Connect agencies, sync updates, and see every submission in one view.
#übersicht
Tschüss Tabellen.
Hallo ProcWise!
Unkomplizierte Beschaffung beginnt hier.
#herausforderungen
Verwalten Sie Ihre Lieferanten noch in Tabellen?
Tabellenprogramme waren nie für externe Beschaffung gedacht. Wir schon.
Lückenhaftes Tracking von Contractors und Lieferanten
Kein Rätselraten mehr bezüglich externen Mitarbeitenden.
Warum das wichtig ist
Verpasste Vertragsfristen. Und niemand hat es gemerkt
Vertragsfristen managen sich nicht von selbst.
Warum das wichtig ist
Fehlende Klarheit und Transparenz bei Contractor- und Lieferantenkosten
Keine bösen Überraschungen mehr bei externen Hiring-Kosten.
Warum das wichtig ist
Endloses E-Mail‑Ping‑Pong. Kein echter Workflow.
Ihr E-Mail-Postfach ist kein Workflow.
Warum das wichtig ist
Kein Rätselraten mehr bezüglich externen Mitarbeitenden.
Vorher
Keine zentrale Übersicht über externe Mitarbeitende und Agenturen.
“Wir wussten nie genau, wie viele externe Mitarbeitende wir wirklich hatten – und welche Agentur sie vermittelt hatte. Heute sehen wir alles auf einen Blick – zentral, transparent und aktuell!”
Jetzt mit ProcWise
Warum das wichtig ist
Vertragsfristen managen sich nicht von selbst.
Vorher
Verpasste Vertragsfristen und unklare Laufzeiten.
“Das hat uns schon mal ein Projekt gekostet. Jetzt erinnert uns das System automatisch – kein Risiko mehr.”
Jetzt mit ProcWise
Warum das wichtig ist
Keine bösen Überraschungen mehr bei externen Hiring-Kosten.
Vorher
Fehlende Klarheit und Transparenz bei Contractor- und Lieferantenkosten.
“Wir hatten keinen Überblick, was wir wirklich für externe Mitarbeitende und Agenturen ausgaben. Jede Rechnung war eine Überraschung. Heute ist alles sichtbar – nach Projekt, Agentur und Kostenstelle.”
Jetzt mit ProcWise
Warum das wichtig ist
Ihr E-Mail-Postfach ist kein Workflow.
Vorher
Endloses E-Mail-Ping-Pong. Kein echter Workflow.
“Anfragen, Freigaben, Angebote – alles lief über E-Mail. Nichts war nachvollziehbar, nichts war strukturiert. Mit ProcWise ist das endlich vorbei.”
Jetzt mit ProcWise
Warum das wichtig ist
Optimieren Sie Ihre Personalbeschaffung noch heute.
Kein E-Mail-Chaos. Keine übersehenen CVs. Keine verpassten Angebote.
#fuerwen
Auf jede:n Akteur:in zugeschnitten.
Alle bleiben im Flow. Nichts geht verloren.
Hiring Manager
Schnellere Einstellungsentscheidungen – ohne ständiges Nachhaken
Optimierter Workflow: Stellen ausschreiben, Kandidat:innen prüfen, Interviews planen und Angebote machen. Alles an einem Ort: Kandidat:innen, Agenturen und Feedback. Kein E-Mail-Ping-Pong. Kein Nachhaken. Keine Verzögerungen.
Einkauf
Die Kontrolle behalten – ohne den Prozess zu verlangsamen
Budgets freigeben, Agenturen zuweisen und jede Requisition mit vollständiger Audit-Transparenz verfolgen. Workflows einrichten, Verträge verwalten und Requisitionen sicher abschliessen – bei voller Kontrolle über Ausgaben, Lieferanten und Compliance.
Agentur
Smarter mit Ihren Kunden zusammenarbeiten
Zugewiesene Stellen sofort einsehen, Kandidat:innen mit Notizen einreichen und Echtzeit-Feedback verfolgen. Interviews bestätigen, Dokumente hochladen und die Kommunikation nahtlos verwalten. Alles auf einer transparenten Plattform.
Hiring Manager
Schnellere Einstellungsentscheidungen – ohne ständiges Nachhaken
Optimierter Workflow: Stellen ausschreiben, Kandidat:innen prüfen, Interviews planen und Angebote machen. Alles an einem Ort: Kandidat:innen, Agenturen und Feedback. Kein E-Mail-Ping-Pong. Kein Nachhaken. Keine Verzögerungen.
Einkauf
Die Kontrolle behalten – ohne den Prozess zu verlangsamen
Budgets freigeben, Agenturen zuweisen und jede Requisition mit vollständiger Audit-Transparenz verfolgen. Workflows einrichten, Verträge verwalten und Requisitionen sicher abschliessen – bei voller Kontrolle über Ausgaben, Lieferanten und Compliance.
Agentur
Smarter mit Ihren Kunden zusammenarbeiten
Zugewiesene Stellen sofort einsehen, Kandidat:innen mit Notizen einreichen und Echtzeit-Feedback verfolgen. Interviews bestätigen, Dokumente hochladen und die Kommunikation nahtlos verwalten. Alles auf einer transparenten Plattform.
#features
Key Features
Für den gesamten Contractor-Lifecycle entwickelt.
Smart Requisition Builder
Alle offenen Stellen im Überblick. Neue Requisitionen erstellen, kopieren oder pausieren. Kein endloses Hin und Her.
Agentur Assignment & Posting
Lieferanten sofort zuweisen und nur veröffentlichen, was relevant ist.
Transparentes Kandidatenmanagement
Klare Übersicht über jeden Kandidatenstatus. Jeden CV und jede:n Kandidat:in im Blick behalten – klar, zentral, aktuell.
Volle Integration Ihres Brandings
ProcWise passt sich Ihrem Unternehmen an – Ihr Logo, Ihre Farben, Ihr Look.
Mühelose Zeiterfassung
Stundenrapporte einzeln oder gesamthaft freigeben. Schnell, präzise und vollständig nachvollziehbar.
Optimieren Sie Ihre Personalbeschaffung noch heute.
Kein E-Mail-Chaos. Keine übersehenen CVs. Keine verpassten Angebote.
#faq
Frequently Asked
Questions
Können mehrere Agenturen an derselben Stellenanfrage arbeiten?
Ja. Sie können mehrere Agenturen einer Anfrage zuweisen und genau steuern, was jede einzelne sieht. Alle Einreichungen laufen zentral ein – keine doppelten E-Mails, keine Verwirrung.
Wie lange dauert die Implementierung?
In der Regel sind Teams in weniger als einer Woche einsatzbereit. Die Grundeinrichtung – einschliesslich Benutzerrollen, Agentur-Onboarding und Workflow-Konfiguration – kann mit unserem Onboarding-Support in unter 2 Stunden abgeschlossen werden.
Können wir Freigabe-Workflows und Rollen anpassen?
Ja. Aktuell unterstützt ProcWise zwei Freigabeebenen – die vollständige Anpassung von Freigabeketten, Rollen und Berechtigungen folgt in Kürze.
Unterstützt die Plattform Vertrags-Uploads und Angebotsdokumentation?
Ja. Alle Verträge, Angebote und zugehörigen Dokumente können direkt in der Plattform hochgeladen und gespeichert werden – nachvollziehbar, zugänglich und prüfbereit.
Lässt sich ProcWise in unser bestehendes ATS oder ERP integrieren?
ProcWise ist darauf ausgelegt, sich mit bestehenden HR- und Procurement-Systemen zu verbinden. Die Integrationsmöglichkeiten hängen von Ihrem Tech-Stack ab – unser Team prüft die Kompatibilität im Rahmen des Onboardings.
Wie erhalten Agenturen Zugang zur Plattform? Benötigen sie ein Konto?
Ja, Agenturen erhalten einen eigenen Zugang – die Einrichtung ist jedoch einfach und geführt. Sie sehen nur, was für sie relevant ist: ihre zugewiesenen Stellen, Kandidaten und Kommunikation.
Wo werden die Daten gehostet, und ist ProcWise DSGVO-konform?
Die Daten werden auf europäischen Servern gehostet, und ProcWise ist vollständig DSGVO-konform. Datensicherheit und Datenschutz sind von Grund auf in die Plattform integriert.
Was sind die Preismodelle?
ProcWise ist modular aufgebaut – Sie zahlen nur für das, was Sie brauchen. Wählen Sie zwischen drei Modulen: Sourcing, Processing oder der Vollversion. Jedes Modul ist in vier Paketen erhältlich: Starter, Growth, Scale und Enterprise. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.
Können wir mehrere juristische Einheiten oder Kostenstellen verwalten?
Ja. ProcWise unterstützt mehrere Einheiten und Kostenstellen, jeweils mit eigenen Workflows, Budgets und Reporting.
Können wir die Plattform an unsere Corporate Identity anpassen?
Ja. ProcWise unterstützt White-Label-Anpassungen – Ihr Logo und Ihre Markenfarben, durchgängig in der Plattform. Ihr Team sieht Ihre Marke, nicht unsere.